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企业原始记录、统计台账、统计报表规范化建设内容

一、工业企业基础“四大体系”规范化建设应当遵循以下要求：

（一）原始记录 

1.主要类别： 

（1）产品生产方面的记录； 

（2）生产能力方面的记录； 

（3）工业产品价格方面的记录； 

（4）劳动力数量方面的记录； 

（5）资产负债方面的记录； 

（6）原材料方面的记录； 

（7）分品种能源生产、购进、消费及库存方面的记录； 

（8）新产品生产与投入方面的记录； 

（9）职工工资福利方面的记录； 

（10）财务收支方面的记录； 

（11）其他与工业统计需要有关的记录。 

2.标准规范 

（1）原始记录要制订统一格式，分时间分类别装订成册；各项指标应有明确具体的口径范围、计算方法、指标解释； 

（2）各种原始记录都必须采用国家法定的计算标准单位； 

（3）原始记录的填报要准确、按时、连续，填写项目要齐全，字迹清晰。 

（二）统计台账 

1.根据现行工业统计制度、能源统计制度、劳动工资统计制度、科技统计制度等，设置以下台账： 

（1）工业总产值及工业销售产值统计结果台账，包括计算台账，工业总产值(现行价格)、新产品产值、工业销售产值、出口交货值等计算台账； 

（2）工业用电量计算台账； 

（3）产品产量台账； 

（4）主要财务收支台账； 

（5）原材料、能源产品生产、消耗和库存材料台账； 

（6）分品种用水情况台账； 

（7）科研开发方面的台账； 

（8）职工变动、工资等台账； 

（9）其他需要设置的台账。 

2.统计台账要按时、连续登记，账面要整洁，字迹要清楚工整，不能随意涂改和空缺。 

日期、摘要、数量、计量单位、金额等按规定填写，必要时可附加文字说明。 

3.统计台账数据内相关指标数据必须符合逻辑。 

（三）统计调查表 

1.按照县统计局的要求，接受统计调查任务。认真参加政府统计机构工作会议和业务培训，正确理解和掌握统计调查制度的内容和要求，掌握数据处理程序。 

2.严格贯彻执行统计调查表制度。 

（1）认真贯彻执行国家统计调查制度和经批准的地方统计调查制度，指标口径、计算方法及上报数据应准确无误；  

（2）按统计调查制度规定日期、方式及内容上报。 

3.企业原始报表应完整、规范。 

（1）企业使用纸介质上报的报表，填写要工整、清晰，使用墨水笔、签字笔或圆珠笔填写，有单位负责人及填表人签字，注明填报日期，加盖单位公章。 

（2）以磁介质、光存储介质上报的统计调查表，要求文件名规范、格式正确、无病毒、有密码和身份控制。 

（3）参加联网直报的工业企业，应严格按照联网直报要求通过网络上报，并做到文件名规范、格式正确、有密码和身份控制。 

4.实事求是采集原始报表各项数据。 

（1）按照统计调查制度规定的时间、范围、要求采集原始报表各项数据。 

（2）采集基层原始报表各项数据，必须以企业原始记录、统计台账、会计报表等为依据，保证填报的每一项指标数据有来源、有依据。 

（3）采集数据完成后，应当对基层报表各项数据进行逻辑性、趋势性审核，对审核有疑问的数据要进一步核查，经核查确认错误的数据，要及时修正，对修正后的数据要进行再审核，直至无误。并做好核查记录。 

5.按时上报各项基层统计调查表，并做好保存。 

（1）企业应当按照统计调查制度规定的时间、方式和要求，上报各项基层统计调查表。 

（2）企业按照统计制度要求以纸介质、磁介质或联网直报上报各项基层统计调查表的同时，都应当保存相关统计调查表，以备查验。 

二、批发零售业企业 基础“四大体系”规范化建设应当遵循以下要求：

（一）原始记录 

1.主要类别 

（1）商品购进和验收凭证； 

（2）商品销售凭证； 

（3）商品内部调拨单凭证； 

（4）商品升溢、损耗凭证、商品加工收付凭证，商品变价凭证； 

（5）代购、代销商品入库及销售凭证； 

（6）商品盘点凭证； 

（7）企业主要财务指标记录； 

（8）其它原始凭证。如：职工人数及构成、工资总额及构成，企业基建、物资、外经、科技等与企业统计相关的其它原始凭证。 

2.标准规范 

（1）原始记录应制订统一格式，分时间分类别装订成册；各项指标应有明确具体的口径范围、计算方法、指标解释； 

（2）各种原始记录都必须采用国家法定的计算标准单位。 

（3）原始记录的填报要准确、按时、连续，填写项目要齐全，字迹清晰。 

（二）统计台账 

1.主要类别 

（1）购销存台账； 

（2）企业财务主要指标综合性台账和历史台账； 

（3）其它需要设置的统计台账。 

2.标准规范 

（1）企业统计台账应格式统一，填写项目齐全、指标齐全、口径一致、查询方便； 

（2）手工填制台账应书写工整、字迹清晰； 

（3）实施电算化的单位，应建立严格的数据备份、数据恢复和数据查询等磁介质数据保存制度； 

（4）台账数据应当与相应的原始记录和统计调查表衔接一致，应按时填写台帐数据； 

（5）统计台账的填报应准确、按时、连续。 

（三）统计调查表 

1.认真执行国家、省、市统计部门统一规定的报告期结算时间，指标口径和计算方法，上报数据应准确无误； 

2.按规定日期、方式及内容上报； 

3.采用纸介质上报报表的企业，使用墨水笔、签字笔或圆珠笔填写，书写工整、字迹清晰，须有单位负责人及填表人签字，注明填报日期，加盖单位公章； 

4.实行统计调查表自动化（统计联网）的单位，必须严格按照计算机应用程序操作系统的要求进行上报，且保存相关统计调查表以备查验。 

三、住宿餐饮业企业基础“四大体系”规范化建设应当遵循以下要求：

（一）原始记录 

1.主要类别 

（1）旅客住宿登记凭证； 

（2）餐饮部销售凭证； 

（3）各项服务收支凭证； 

（4）企业主要财务指标记录； 

（5）其它原始凭证，如：企业床位数、餐位数、职工人数及构成、工资总额及构成等与企业统计相关的其它原始凭证。 

2.标准规范 

（1）原始记录应制订统一格式，分时间分类别装订成册；各项指标应有明确具体的口径范围、计算方法、指标解释； 

（2）各种原始记录都必须采用国家法定的计算标准单位； 

（3）原始记录的填报要准确、按时、连续，填写项目要齐全字迹清晰。 

（二）统计台账 

1.主要类别 

（1）营业额台账； 

（2）财务表台账； 

（3）其它统计台账。 

2.标准规范 

（1）企业统计台账应格式统一，填写项目齐全、指标齐全、口径一致、查询方便； 

（2）手工填制台账应书写工整、字迹清晰； 

（3）实施电算化的单位，应建立严格的数据备份、数据恢复和数据查询等磁介质数据保存制度； 

（4）台账数据应当与相应的原始记录和统计调查表衔接一致，应按时填写台帐数据； 

（5）统计台账的填报应准确、按时、连续。 

（三）统计调查表 

1.认真执行国家、省、市统计部门统一规定的报告时间，指标口径和计算方法，且数字准确无误； 

2.按规定日期、方式（报表或磁盘）及内容上报； 

3.采用纸介质上报报表的企业，使用墨水笔、签字笔或圆珠笔填写，书写工整、字迹清晰，须有单位负责人及填表人签字，注明填报日期，加盖单位公章； 

4.实行统计调查表自动化（统计联网）的单位，必须严格按照计算机应用程序操作系统的要求进行上报。且保留统计调查表以备查验。 

四、建筑业企业基础“四大体系”规范化建设应当遵循以下要求：

（一）原始记录 

1.主要类别 

（1）企业基本情况类：企业法人营业执照、组织机构代码证、建筑业企业资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料； 

（2）招投标合同类：企业与建设单位直接签订的施工合同、与其他建筑企业签订的施工合同、劳务合同等； 

（3）施工（经营）类：施工许可证、项目（单位工程）的形象进度，工程预算、结算、变更，用工记录等； 

（4）竣工类：工程决算、质量验收、交付凭证等； 

（5）材料类：主要材料（燃料）的品种、库存、消耗等； 

（6）机械设备类：自有机械设备的数量、功率、价值，对内（或对外）租赁机械设备的数量、功率、价值、租赁费用等； 

（7）劳资类：人员的构成、技术结构及变动情况，工资、福利、津贴、奖金等； 

（8）安全类：工程事故、伤亡报告、索赔等； 

（9）财务类：企业资产负债，利润，营业税、管理税等完税证明，资金支付等。 

2.标准规范 

（1）原始记录应制订统一格式，分时间分类别装订成册；各项指标应有明确具体的口径范围、计算方法、指标解释。 

（2）各种原始记录都必须采用国家法定的计算标准单位。 

（3）原始记录的填报要准确、按时、连续，填写项目要齐全字迹清晰。 

（二）统计台账 

根据现行建筑业统计制度，企业应设置以下台账： 

1.综合台账，由综合统计人员负责登记，记载企业主要经济考核指标，主要包括： 

（1）企业生产经营各项指标完成情况台账，记载企业综合生产经营情况，主栏为各生产经营指标，宾栏为年度、季度。 

（2）分公司（子公司）或项目部完成产值一览表，分公司（子公司）或项目部按单位工程记载的工程进度情况，主栏是各单位工程，宾栏是单位工程名称、单位工程序号、开工日期、竣工日期、建筑面积(平方米)、预算造价(万元)、以前年度累计完成(万元)、本月本年度完成产值(万元)、累计本年度完成产值(万元)等。 

（3）单位工程进度台账，某一单位工程记载分部分项工程完成情况，主栏是分部分项工程名称，宾栏是分部分项工程名称、序号、分部分项工程定额编号、计量单位、定额工程量、自开始建设累计完成工程量、自年初累计完成工程量、当月完成工程量、当月定额直接费单价、当月定额直接费合价、间接费、当月工程造价、当月完成产值等。 

2.专业台账，由职能业务部门（或下属经营单位）记载企业主要专业技术经济指标，包括：机械设备情况，材料消耗情况，分品种能源生产、购进、消费级库存情况、人员、工资福利情况，工程质量情况，安全施工情况等台账。 

3.统计台账的登录。 

（1）按时登记，在时间上不间断； 

（2）手工填制纸介质台账应用钢笔或签字笔填写，做到书写工整、字迹清晰；电子台账要建立严格的数据备份、数据恢复和数据查询等磁介质数据保存制度； 

（3）统计台账不能随意涂改和空缺，必要时可附加文字说明。 

（4）台账数据应当与统计调查表、原始记录相互衔接一致，账内相关指标数据应符合逻辑。 

4.统计台账管理。企业统计台账应集中由综合统计部门设置，综合统计部门对其下属企业或各职能部门的各种台账要实行科学分类，统一编号，分列台账目录并将表式汇编成册。同时，还应建立统计台账的使用、保管、交接、归档制度。 

（三）统计调查表 

1.统计调查表 

认真执行国家制度统一规定，并按照统一格式、统一时间、统一报告程序，组织填报。 

（1）生产表填报流程：工程或项目部统计人员（提供工程形象进度表或有关工程的原始统计资料）→企业综合统计人员（依上述资料整理、汇总，填报统计台账）→填写纸介质报表（盖公章、日期、签名等，一式两份）→上报政府统计机构。 

（2）财务表填报流程：财务部门（提供资产负债表、损益表、相关凭证和帐目）→企业综合统计人员（依上述资料整理、汇总，填报建筑业统计台账）→填写纸介质报表（盖公章、日期、签名等，至少一式两份）→上报政府统计机构。 

（3）统计调查表全面、准确，做到表种不缺、指标不漏、账表衔接、数据不错；统计调查表中的有关数据与会计报表数据衔接一致。 

（4）统计调查表内容完整、字迹清晰、工整。 

（5）采用纸介质上报报表的企业，使用墨水笔、签字笔或圆珠笔填写，书写工整、字迹清晰，须有单位负责人及填表人签字，注明填报日期，加盖单位公章。 

（6）按当地政府统计机构规定时间，及时上报统计调查表。 

2.统计资料的管理 

（1）企业上报的统计调查表应留存至少一份原件。 

（2）企业已上报的统计调查表数据，如有变更，应做好变更说明、变更记录，并及时上报受表单位。 

（3）参加联网直报的工业企业，应严格按照联网直报要求通过网络上报，并做到文件名规范、格式正确、有密码和身份控制。 

（4）报告期内无工作量和停业的企业，也要填报建筑业企业生产情况表的“计算劳动生产率的平均人数”和“期末从业人数”以及建筑业企业主要财务状况表的“财务和管理费用”“保险费”“本年应付工资总额”“应收工程款”和“从业人员平均人数”等指标。

五、房地产开发业企业基础“四大体系”规范化建设应当遵循以下要求：

（一）原始记录 

1.主要类别 

（1）企业基本情况类：企业及下属经营单位的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。 

（2）审批文件类：各行政主管部门审批、备案、许可文件，包括：发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。 

（3）施工类：施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度，工程预算、结算、变更记录等； 

（4）竣工类：工程决算、质量验收、交付凭证等； 

（5）销售类：销售许可证，各小区（楼盘）的待售、销售、出租以及不可销售房屋记录等； 

（6）劳资类：人员的构成、技术结构及变动情况，工资、福利、津贴、奖金等； 

（7）投资资金类：投资资金来源记录与凭证； 

（8）安全类：工程事故、伤亡报告、索赔等； 

（9）财务类：企业资产负债，利润，营业税、管理税等完税证明，资金支付等。 

（10）能源消耗类：电力、煤炭、成品油消耗等； 

2.标准规范 

（1）原始记录应制订统一格式，分时间分类别装订成册；各项指标应有明确具体的口径范围、计算方法、指标解释； 

（2）各种原始记录都必须采用国家法定的计算标准单位； 

（3）原始记录的填报要准确、按时、连续，填写项目应齐全，字迹清晰。 

（二）统计台账 

根据现行房地产开发统计制度，企业应设置以下台账： 

1.综合台账，由综合统计人员负责登记，记载企业主要经济考核指标，主要包括： 

（1）企业固定资产投资完成情况台账； 

（2）企业固定资产投资资金到位情况台账； 

（3）企业销售、经营情况台账； 

（4）企业财务核算情况台账等； 

（5）分品种能源生产、购进、消费及库存台账。 

2.专业台账，由职能业务部门（下属经营单位）记载企业主要专业技术经济指标，包括：规划情况，人员工资福利情况，工程质量情况，安全情况，物业管理情况等台账。 

3.统计台账的登录。 

（1）按时登记，在时间上不间断； 

（2）手工填制纸介质台账应用钢笔或签字笔填写，做到书写工整、字迹清晰；电子台账应建立严格的数据备份、数据恢复和数据查询等磁介质数据保存制度； 

（3）统计台账不能随意涂改和空缺，必要时可附加文字说明； 

（4）台账数据应当与统计调查表、原始记录相互衔接一致，账内相关指标数据必须符合逻辑。 

4.统计台账管理。企业统计台账应集中由综合统计部门设置，综合统计部门对其下属企业或各职能部门的各种台账要实行科学分类，统一编号，分列台账目录并将表式汇编成册。同时，还应建立统计台账的使用、保管、交接、归档制度。 

（三）统计调查表 

1.统计调查表 

认真执行国家制度统一规定，并按照统一格式、统一时间、统一报告程序，组织填报。 

（1）生产表填报流程：开发小区统计人员（提供工程形象进度表或有关工程的原始统计资料）→企业综合统计人员（依上述资料整理、汇总，填报统计台账）→填写纸介质报表（盖公章、日期、签名等，一式两份）→上报政府统计机构。 

（2）财务表填报流程：财务部门（提供资产负债表、损益表、相关凭证和帐目）→企业综合统计人员（依上述资料整理、汇总，填报统计台账）→填写纸介质报表（盖公章、日期、签名等，至少一式两份）→上报政府统计机构。 

（3）统计调查表全面、准确，做到表种不缺、指标不漏、帐表衔接、数据不错；统计调查表中的有关数据与会计报表数据衔接一致。 

（4）统计调查表内容完整、字迹清晰、工整。 

（5）上报的统计调查表使用墨水笔、签字笔或圆珠笔填写，印章齐全（包括：单位印章、单位负责人印章、制表人印章等），字迹清晰，并填写报出日期。 

（6）按当地政府统计机构规定时间，及时上报统计调查表。 

2.统计资料的管理 

（1）企业上报的统计调查表应留存至少一份原件。 

（2）企业已上报的统计调查表数据，如有变更，应做好变更说明、变更记录，并及时上报受表单位。 

（3）参加联网直报的工业企业，应严格按照联网直报要求通过网络上报，并做到文件名规范、格式正确、有密码和身份控制。 

（4）报告期内无投资，但有销售或租赁活动的企业，也要填报企业销售情况表等指标。 

六、服务业企业基础“四大体系”规范化建设应当遵循以下要求：

（一）原始记录 

1.主要类别 

（1）企业主要财务状况，如现金流量、利润、资产负债方面的记录； 

（2）职工工资总额、工资福利方面的记录； 

（3）职工人数及构成方面的记录； 

（4）其他与服务业统计需要有关的记录。 

2.标准规范 

（1）原始记录应制订统一格式，分时间分类别装订成册；各项指标应有明确具体的口径范围、计算方法、指标解释; 

（2）各种原始记录都必须采用国家法定的计算标准单位; 

（3）原始记录的填报要准确、按时、连续，填写项目要齐全、字迹清晰。 

（二）统计台账 

1.根据服务业统计制度要求，企业应设置以下台账： 

（1）财务主要指标台账和历史台账； 

（2）职工变动、工资等台账； 

（3）其他需要设置的台账。 

2.统计台账方式 

可采用纸介质或电子账本建立统计台账。 

3.标准规范 

（1）企业统计台账应格式统一，填写项目齐全、指标齐全、口径一致、查询方便； 

（2）手工填制的纸介质台账应书写工整、字迹清晰； 

（3）实施电子台账的单位，应建立严格的数据备份、数据恢复和数据查询等磁介质数据保存制度； 

（4）台账数据应当与相应的原始记录和统计调查表衔接一致，应按时填写台帐数据； 

（5）统计台账的填报应准确、按时、连续。 

（三）统计调查表 

1.按照所在地政府统计机构的要求，接受统计调查任务。认真参加政府统计机构工作会议和业务培训，正确理解和掌握统计调查制度的内容和要求，掌握数据处理程序。 

2.严格执行政府统计部门统计调查表制度 

（1）认真执行国家、省、市统计部门统一规定的报告时间，指标口径和计算方法，且数字准确无误。 

（2）按规定日期、方式及内容上报。 

（3）采用纸介质上报报表的企业，使用墨水笔、签字笔或圆珠笔填写，书写工整、字迹清晰，须有单位负责人及填表人签字，注明填报日期，加盖单位公章。 

（4）以磁介质、光存储介质上报的统计调查表，要求文件名规范、格式正确、无病毒、有密码和身份控制。 

（5）参加联网直报的企业，必须严格按照计算机应用程序操作系统的要求进行上报。数据填报时，按要求对基层报表各项数据进行逻辑性、趋势性审核，对审核有疑问的数据要进一步核查确认，做好及时修正或注明原因。并保留统计调查表以备查验。