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乡镇（街道）公共资源交易档案管理指南
为规范乡镇街道(以下简称乡镇)公共资源交易业务，提高档案管理工作的规范化水平，据有关法律法规及乡镇交易中心实际情况，制定本制度。
一、各乡镇公共资源交易业务的档案收集、整理和制作由各乡镇交易中心负责，并落实专人管理。
二、档案归档范围
（一）在乡镇公共资源交易中心组织的建设工程、产权交易活动中的各类资料；
（二）相关部门下发的各类与公共资源交易工作相关的文件；
（三）其他需要归档的资料。
三、档案整理要求
（一）交易活动中的各类资料应随招投标过程同步形成，同时按照一个项目一个档案的要求，及时装入档案袋（或档案盒）归档。资料应做到字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，需要报批的应当有批准意见。交易项目档案收集整理的资料目录见附件。
（二）归档的资料，应放入专门的档案柜内，并做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作。
四、档案规范制作
各乡镇应当在每年4月份之前完成上一年度的交易档案的规范制作，档案制作完成后应及时送乡镇档案室存档，同时建立公共资源交易档案台账，便于查阅。
五、其他要求
公共资源交易档案的检查与考核是乡镇公共资源交易监督检查的重要内容，各乡镇应当为公共资源交易档案的制作提供必要的保障条件，确保档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。
建设工程公开招标档案内容及装订顺序
序号 | 资料名称 | 状况 | 序号 | 资料名称 | 状况 |
1 | 发包申请表及其附件 |
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2 | 项目批文 |
| 20 |
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3 | 中介合同 |
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4 | 建设用地规划许可 |
| 22 |
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5 | 建设工程规划许可 |
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6 | 图纸等技术资料 |
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7 | 工程预算书 |
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8 | 招标文件 |
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9 | 提交投标文件情况登记表 |
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10 | 评标报告 |
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11 | 投标文件 |
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12 | 中标候选人公示 |
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13 | 中标结果公告 |
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14 | 中标通知书（或二次流标后自行发包审批资料） |
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15 | 履约保证金缴纳证明 |
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16 | 合同 |
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17 | 其他需要存档的资料 |
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工程邀请招标档案内容及装订顺序
序号 | 资料名称 | 状况 | 序号 | 资料名称 | 状况 |
1 | 发包申请表及其附件 |
| 20 |
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2 | 项目批文 |
| 21 |
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3 | 中介合同 |
| 22 |
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4 | 建设用地规划许可 |
| 23 |
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5 | 建设工程规划许可 |
| 24 |
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6 | 图纸等技术资料 |
| 25 |
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7 | 邀请单位名单及材料 |
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8 | 工程预算书 |
| 27 |
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9 | 招标文件 |
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10 | 提交投标文件情况登记表 |
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11 | 评标报告 |
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12 | 投标文件 |
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13 | 中标候选人公示 |
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14 | 中标结果公告 |
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15 | 中标通知书 |
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16 | 履约保证金缴纳证明 |
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17 | 合同 |
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18 | 其他需要存档的资料 |
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19 |
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工程自行发包档案内容及装订顺序
序号 | 资料名称 | 状况 | 序号 | 资料名称 | 状况 |
1 | 发包申请表及其附件 |
| 19 |
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2 | 项目批文 |
| 20 |
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3 | 中介合同 |
| 21 |
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4 | 建设用地规划许可 |
| 22 |
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5 | 建设工程规划许可 |
| 23 |
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6 | 图纸等技术资料 |
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7 | 工程预算书 |
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8 | 自行发包申请表 |
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9 | 施工单位营业执照 |
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10 | 施工单位安全生产许可证 |
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11 | 施工单位资质证书 |
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12 | 履约保证金缴纳证明 |
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13 | 合同 |
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14 | 其他需要存档的资料 |
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产权交易公开竞价档案内容及装订顺序
序号 | 资料名称 | 状况 | 序号 | 资料名称 | 状况 |
1 | 产权交易申请表 |
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2 | 标的物的相关权证 |
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3 | 准予产权出让的有关文件和证明 |
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4 | 资产评估报告 |
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5 | 拍卖代理合同 |
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6 | 拍卖（招标）出让文件 |
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7 | 参加拍卖（招标）报名名单 |
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8 | 成交确认书 |
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9 | 拍卖（招标）报告 |
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10 | 履约保证金缴纳证明 |
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11 | 产权交易合同 |
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12 | 拍卖（招标）现场视频和影像资料 |
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13 | 其他需要存档的资料 |
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信息来源：浦江县公共资源交易中心
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