根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》要求，浦江县城投集团委托第三方开展2018-2023年档案整理及数字化工作。

一、项目说明

（一）项目内容

2018-2023年档案整理服务内容包括：文书档案、会计档案、工程档案、照片档案和实物档案。文书档案、照片档案和实物档案按照文件整理规则（即新方法）进行整理及数字化加工（含文件汇编），其它档案按立卷方式归档。

（二）项目服务期限、地点和要求

1.项目服务期限：根据县级国有企业3年内（2023年-2025年）申报创建省级规范化档案室的要求，文书档案、照片档案和实物档案以合同签订之日起计算，于2023年10月31日前完成县级档案局考核；工程档案和会计档案于2023年12月31日前完成。在创建省级规范化档案室期间，供应商需提供长期专业技术服务，直至创建验收通过。

2.项目实施地点：浦江县城投集团。

3.项目服务具体要求：(1)按照文件材料归档要求,对档案材料进行鉴定、分类、整理、托表、去污除尘、打印、编目、数字化加工、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作，经档案管理负责人验收合格，在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料。（2）卷内文件排列有条理。编制页号，不重不漏 ；填写卷内文件目录，准确清晰；装订案卷，整齐结实。（3）供应服务商须在采购文件中确定项目主管及工作人员，说明主要参与人员的职责及任务；项目团队包括项目负责人、工作人员在内不少于3人，并持有档案人员岗位培训证书，确保团队成员完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换，如更换须经双方同意；确保团队成员在指定工作场所完成工作。

二、项目目标

保证档案资料整理和数字化加工原件和内容信息的安全，严防在档案数字化处理过程中发生档案损毁、丢失、泄密等现象，并保证纸质档案数字化处理的质量。在进行档案数字化加工工作中必须严格遵守有关规定，按国家档案局规定的档案归档文件整理规则要求进行数字化加工，并对服务质量负责，对于在浦江县档案局抽查后认为有需要整改的，属于服务商服务内容的，服务商应负责进行整改，直至通过2023年浦江县档案局的考核检验及县级国有企业3年内（2023年-2025年）创建省级规范化档案室验收提供长期专业技术和质量保证服务。

三、服务机构要求

1.需在浦江县内具有经本地工商部门注册的固定经营场所;

2.需具有机关、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验;

3.服务商的确定方式为综合上述要件考虑;

4.本项目不允许转包，不接受联合体服务;

5.以上不达要求的，询价不受理。

四、询价要求

1.采用公开询价形式面向市场询价；

2.报价方案由采购询价单、公司营业执照和服务经验资质证书等复印件组成；

3.报价资料需加盖公章，报价文件密封情况必须符合要求。

五、报价文件的递交时间和地点

报价公司于2023年9月28日下午14:00时前将申请文件密封送交到浦江县中山北路169号6楼，逾期送达、未按指定地点送达或未密封将予以拒收（或作无效申请文件处理）。

六、开标时间和地点

本次将于2023年9月28日下午14:30时在浦江县中山北路169号6楼城投集团会议室开标，以总价最低价确定中标供应商。集团纪委全程参与开标过程监督。

七、招标人联系方式

名称：浦江县城市建设投资集团有限公司

地址：浦江县中山北路169号6楼

联系人：张诗晨

联系方式：15205795108