浦江县供销合作社联合社档案资料查阅制度

为进一步加强供销系统档案资料管理，确保档案资料安全，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，特制定本制度。

一、本单位干部职工因工作需要查阅档案，必须办理登记手续。

二、外单位因工作需要查阅档案时，必须持单位介绍信或公函，经相关科室负责人和分管领导同意后才能查阅。
      三、社会个人需要查阅档案时，必须提供本人居民身份证，经相关科室负责人和分管领导同意后才能查阅。

四、查阅档案者，只能在档案室或指定地点阅，不得翻阅、查阅其他无关的档案，档案资料一般不得携带外出。   

五、如确需外借的，必须经主要领导批准，在三至五天内归还。借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时必须保证档案材料完整无损

六、供销社的重要档案、涉密档案一律不准外借。

七、本规定自 二〇二一年六月起执行。

附：浦江县供销合作联社档案查阅登记表

浦江县供销合作联社档案查阅登记表

附：此表由查阅申请人填写，由档案员或提供查阅的科室（公司）负责保管备查。